Penggunaan aplikasi dan software untuk mempermudah berbagai kegiatan sehari hari memang sangat dibutuhkan. Karena tidak semua orang memiliki pengetahuan dibidang IT yang memadai, maka digunakanlah jasa vendor IT profesional. Dengan adanya jasa vendor IT ini maka Anda tidak perlu bingung bagaimana membuat aplikasi.
Jika pembuatan aplikasi dan program berjalan dengan baik maka Anda bisa langsung menggunakannya. Berbagai sistem yang bisa digunakan oleh kantor ialah absensi, purchasing, akuntansi, ventori dan sebagainya. Penggunaan vendor menjadi pilihan untuk membuat berbagai aplikasi tersebut dapat berjalan dengan baik.
Namun, jangan sampai pemilihan vendor IT menjadi masalah bagi bisnis Anda. Berikut ini ialah hal hal yang harus Anda hindari saat menggunakan jasa vendor IT eksternal.
Pengembangan Aplikasi Oleh Vendor yang Berbeda
Jika Anda berpikir menggunakan jasa vendor yang berbeda untuk mengembangkan satu aplikasi akan lebih baik, namun Anda juga harus paham resiko yang akan dihadapi. Banyak perusahaan yang dengan sengaja atau tidak menggunakan beberapa vendor IT untuk mempercepat proses pembuatan aplikasi.
Namun risiko yang dapat terjadi karena keputusan ini ialah ketiadaan integrasi antar aplikasi. Hal ini bisa menyebabkan kesulitan akses data yang dibutuhkan untuk berbagai kepentingan seperti audit.
Proses Berita Acara Serah Terima Tidak Memadai
Pemilihan vendor IT yang salah bisa menyebabkan kerugian lainnya seperti proses berita acara serah terima yang tidak memadai. Pada akhir project tentu akan ada proses berita acara serah terima. Namun sering terjadi dokumentasi pembuatan aplikasi dan program dibuat tidak rapi sesuai dengan harapan klien.
Hal ini akan membuat klien yang ingin melakukan maintenance kedepannya mengalami kesulitan. Oleh karena itu pastika bahwa dokumentasi proyek yang akan Anda terima sudah lengkap dan memadai untuk proses kedepannya.
Tidak Melakukan Integrasi Proyek
Jika Anda ingin melakukan perbaruan aplikasi maupun program sehingga lebih baik. Namun sayangnya terdapat beberapa vendor yang tidak melakukan integrasi dengan proyek sebelumnya ke adalam aplikassi yang baru. Meskipun sebenarnya divisi internal akan merapikan, namun hal ini akan membuang buang waktu.
Oleh karena itu pastikan vendor IT yang dipilih mengerti tentang kebutuhan Anda dan melakukan integrasi dokumen proyek. Hal ini akan membuat Anda akan membuat efisiensi pembuatan program menjadi lebih baik lagi.
Pergantian PIC
Jika komunikasi dan transparansi proyek kurang maka pergantian PIC baik dari perusahaan maupun vendor bisa menyebabkan masalah sendiri. Hal ini akan membuat projek berjalan dengan kurang efektif karena terdapat berbagai informasi yang kurang.
Tidak Menghapus Username Vendor setelah Project Berakhir
Jangan sepelekan untuk menghapus nama vendor setelah project berakhir. Hal ini akan menyebabkan kebocoran data internal seperti database yang cukup penting. Untuk menghindari hal hal buruk terjadi, maka lakukanlah tindakan pencegahan sebelumnya.
Tentu Anda tidak ingin jasa vendor IT yang digunakan untuk mempermudah urusan Anda justru menyebabkan kerugian lainnya. Oleh karena itu pilihlah perusahaan jasa vendor IT yang terpercaya dan memiliki pengalaman dibidang IT. Kami merupakan jasa vendor IT yang dapat Anda percaya karena kami mementingkan kepuasaan pelanggan dan menjaga privasi perusahaan Anda.
Kami melayani berbagai Jasa Konsultasi IT seperti Jasa Pembuatan Website, Jasa Pembuatan Toko Online, Jasa Pembuatan Mobile Apps, Jasa Adwords, Pemasaran Online, Konsultan Digital Marketing, Vendor Projek IT, Vendor Konsultan IT, Vendor IT, dan lain nya. Anda bisa menghubungi kami di www.cycent.co.id atau call/WhatsApp kami di 0812-8399-0099 dan kami siap membantu anda.
